关于规范专利申请工作的通知

各学院、各（部门）：

2026年3月18日省教育厅发布通报，对各高校遏制非正常专利申请的工作提出明确要求：各高校要深刻认识加强知识产权工作的重要意义，切实增强责任感和使命感，高度重视高价值专利的创造、运用和管理，坚决破除“重数量轻质量”“重申请轻实施”等突出问题。要加快推进专利申请前评估制度建设，明确评估机构、规范评估流程、合理确定费用分担机制，对拟申请专利进行全面、客观评估，科学决策申请行为，有效提升专利申请质量。

为进一步规范我校专利申请行为，提升专利申请质量，规避非正常申请专利行为，保障学校知识产权工作健康有序发展，现阶段对我校教职工申请专利流程规定如下：

一、专利申请前评估

1.教职工在启动专利申请前，需认真填写《苏州职业技术大学成果披露和专利申请自评表》（见附件1），结合自身研发实际，对拟申请专利技术原创性、技术效果、市场成熟度、技术通用性、预计转化时间进行初步自评。自评表需经申请人归属学院（部）审核、签字确认后统一交到科技处。

2.教职工完成专利申请自评后，需委托具备合法资质、信誉良好且具备专利代理或专利分析咨询服务范围的代理公司，对拟申请专利进行全面评估，并出具正式的专利申请前评估表（见附件2）。专利代理公司出具的技术评估将作为专利申请的重要依据。其中非正常专利情况将作为学校对代理公司的评估依据。

二、专利申请线上填报

教职工完成专利申请前自评以及代理公司评估后，在正式向国家知识产权局递交申请材料前须将专利名称、代理公司名称等申请信息录入到科研管理系统，并同步上传《苏州职业技术大学成果披露和专利申请自评表》、《专利申请前评估表（代理公司专用）》，作为学校科研数据的重要支撑。

三、专利申请用章审批

科技处将进一步规范用章审批，严格专利申请把关，教职工在申请专利材料盖章时需上传《苏州职业技术大学成果披露和专利申请自评表》、《专利申请前评估表（代理公司专用）》、科研管理系统专利申请信息录入截屏，未经上传不予通过。

《苏州职业技术大学成果披露和专利申请自评表》、《专利申请前评估表（代理公司专用）》由学院（部）科研秘书统一收集，每个月向科技处报送一次纸质材料。

联系人：宋文娟    电话：0512-66503817

附件1：苏州职业技术大学成果披露和专利申请自评表.docx

附件2：专利申请前评估表（代理公司专用）.docx